Privacy Policy
SK Natuursteen verwerkt persoonsgegevens. Wij willen u
hierover graag duidelijk en transparant informeren. In dit privacy statement
geven wij u antwoord op de belangrijkste vragen over de verwerking van
persoonsgegevens door SK Natuursteen.
1. Begripsbepaling
Persoonsgegevens: gegevens die direct of indirect iets
over u zeggen. Bijvoorbeeld uw naam en adres.
Verwerken: alles wat er met persoonsgegevens kan
worden gedaan. Bijvoorbeeld het verzamelen, maar ook het opslaan, gebruiken en
verwijderen van uw gegevens uit onze administratie.
2. Van wie verwerkt SK Natuursteen persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens van mensen met wie wij
direct of indirect een relatie hebben, willen krijgen of hebben gehad. Dat zijn
dus bijvoorbeeld gegevens van klanten en hun vertegenwoordigers, personen die
interesse tonen in onze producten en diensten, of personen die aan een bedrijf
of organisatie verbonden zijn waar wij een relatie mee hebben, willen krijgen
of hebben gehad.
Als uw bedrijf of organisatie persoonsgegevens van
medewerkers aan ons doorgeeft, bent u verplicht uw medewerkers hierover te
informeren. U kunt dit privacy statement aan hen geven. Uw medewerkers kunnen
dan zien hoe wij met hun persoonsgegevens omgaan.
In de eerste plaats kunt u deze persoonsgegevens zelf
hebben verstrekt via onze website of anderszins. Daarnaast kan SK Natuursteen
uw persoonsgegevens hebben verkregen van haar opdrachtgevers.
3. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van mijn
persoonsgegevens?
SK Natuursteen is statutair gevestigd te
Berlicum en ingeschreven in het handelsregister met nummer
55084842.
4. Waarvoor verwerkt SK Natuursteen persoonsgegevens?
SK Natuursteen verwerkt persoonsgegevens als
“verantwoordelijke” voor de volgende doeleinden:
a. Om een relatie met u te kunnen aangaan.
Als u klant bij ons wilt worden of wanneer u een nieuw
product of een nieuwe dienst wilt afnemen, hebben wij persoonsgegevens nodig,
zodat wij contact met u kunnen opnemen. Denk hierbij aan uw naam, geslacht (ten
behoeve van een correcte aanhef), evt. bedrijfsnaam, telefoonnummer en
e-mailadres.
b. Om de relatie met u te onderhouden en opdrachten
uit te voeren.
Als u klant bij ons bent, willen wij u goed van
dienst zijn. Hiervoor verwerken wij persoonsgegevens. Wij gebruiken uw naam en
adresgegevens bijvoorbeeld om contact met u te onderhouden.
c. Voor de ontwikkeling van onze producten en
diensten.
Om u goed van dienst te blijven zijn, werken wij
voortdurend aan de ontwikkeling en verbetering van onze producten en diensten.
In sommige gevallen verwerken wij hiervoor persoonsgegevens. Bijvoorbeeld als u
een vraag stelt over een product.
d. Voor promotie- en marketingdoeleinden.
Wij kunnen uw persoonsgegevens verwerken voor
promotie- of marketingdoeleinden. Bijvoorbeeld om u te informeren over een
nieuw product dat mogelijk interessant voor u is. Of om beter op uw wensen te
kunnen inspelen. Wilt u niet benaderd worden voor commerciële doeleinden dan
kunt u dit aangeven door een e-mail te sturen naar info@sknatuursteen.nl.
e. Om overeenkomsten met leveranciers en zakelijke
klanten aan te gaan en uit te voeren.
Als u voor uw werk contact heeft met SK Natuursteen
kunnen wij uw persoonsgegevens verwerken om bijvoorbeeld vast te kunnen stellen
of u uw bedrijf mag vertegenwoordigen.
f. Voor archiefdoeleinden.
Wij archiveren niet meer persoonsgegevens dan
noodzakelelijk in het kader van de bovengenoemde doeleinden. Als wij de gegevens
niet bewaren voor die doeleinden kunnen wij de gegevens toch nog bewaren voor
archiefdoeleinden. Dat wil zeggen dat zij alleen nog maar bij juridische
procedures of voor historische, statistische of wetenschappelijke doeleinden
worden gebruikt.
5. Verwerkt SK Natuursteen ook bijzondere
persoonsgegevens?
SK Natuursteen verwerkt alleen bijzondere
persoonsgegevens als wij dat moeten op basis van de wet, met uw toestemming of
als u ons dat vraagt.
6. Hoe gaat SK Natuursteen met mijn persoonsgegevens
om?
SK Natuursteen heeft passende technische en
organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens te beveiligen tegen
verlies of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking.
Uw persoonsgegevens worden zorgvuldig bewaard en niet
langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor zij zijn verwerkt. Binnen SK
Natuursteen kunnen uw persoonsgegevens alleen worden gebruikt door medewerkers
die hier gelet op hun functie toegang toe moeten hebben. Onze medewerkers
hebben een geheimhoudingsplicht.
Willen wij uw persoonsgegevens voor een ander doel
gebruiken dan waarvoor ze oorspronkelijk verwerkt waren, dan kunnen wij dat
alleen wanneer er tussen beide doelen een nauwe verwantschap bestaat.
Soms schakelen wij derden in die in opdracht van ons
persoonsgegevens verwerken. Bijvoorbeeld voor promotie- en marketing doeleinden
of ter uitvoering van uw opdracht. Aan een derde wordt de opdracht slechts verstrekt indien
zij aantoonbaar passende beveiligingsmaatregelen heeft getroffen en
geheimhouding van uw persoonsgegevens garandeert.
7. Kan ik zien welke persoonsgegevens SK Natuursteen
van mij verwerkt?
Ja, u heeft recht op inzage. U kunt een overzicht
opvragen van de persoonsgegevens die over u zijn verwerkt via
info@sknatuursteen.nl. Mochten de gegevens niet kloppen of vindt u het
niet nodig dat ze zijn verwerkt, kunt u een verzoek indienen tot wijziging,
aanvulling of verwijdering via info@sknatuursteen.nl.
Vragen of klachten over de verwerking van
persoonsgegevens kunt eveneens indienen via voormeld e-mailadres. Wij zullen u
dan spoedig van een reactie voorzien.
8. Wijzigingen
SK Natuursteen behoudt zich het recht voor om
wijzigingen aan te brengen in dit Privacy Statement, vanwege nieuwe
ontwikkelingen. Het verdient daarom aanbeveling dit Privacy Statement
regelmatig te raadplegen. Dit Privacy Statement is voor het laatst bijgewerkt
op 20-10-2018.